Was ist ein Stundenplan-Kalender für Lehrkräfte?
Ein Stundenplan-Kalender für Lehrkräfte ist eine persönliche Planungsübersicht, die deinen eigenen Unterricht — Klassen, Fächer, Stunden — in einer Jahres-, Wochen- und Tagesansicht mit deinem Fach-Kontext zusammenführt. Er zeigt nicht den schulweiten Stundenplan (das ist Aufgabe von WebUntis oder Untis), sondern die zeitlich-räumliche Struktur deines Lehrers-Alltags: wann du welche Klasse hast, wo Schulaufgaben liegen, wann Konferenzen kommen, welche Wochen durch Ferien und Feiertage kürzer werden.
Der Unterschied zum allgemeinen Terminkalender liegt im Schuljahres-Rhythmus. Ein Stundenplan-Kalender kennt Schulwochen, Halbjahreszeugniskonferenzen, Bundesland-Ferien und das Wiederholungsmuster deines Stundenrasters. Du legst Klassen und Fächer einmal an — der Kalender projiziert sie automatisch auf das ganze Schuljahr. Schulaufgaben erscheinen in der Wochenansicht direkt neben dem Unterricht, der auf sie hinführt.
Typische Funktionen eines Stundenplan-Kalenders für Lehrkräfte:
- Jahresplan mit Bundesland-Feriendaten, Feiertagen und Konferenz-Markierungen für das laufende Schuljahr.
- Wochenansicht mit Stunden nach Klasse und Fach, farblich unterschieden.
- Tagessicht für die konkrete Vorbereitung des nächsten Schultags.
- Stundenraster mit Wochenwiederholung, Doppelstunden und Pausenzeiten — einmal anlegen, automatisch über das Schuljahr projiziert.
- Schulaufgaben und Konferenzen als Deadline-Marker in der Wochen- und Jahresansicht.
Was dieser Kalender nicht macht: Schülernotizen führen, KI-Stundenentwürfe generieren, Noten verwalten. Das sind andere Module, die mit dem Stundenplan verbunden sind, aber nicht Gegenstand dieser Übersicht.
Warum ein eigener Lehrer-Kalender und nicht Google Calendar?
Google Calendar funktioniert für Termine. Das ist keine leere Aussage. Viele Lehrkräfte nutzen ihn für Schuljahres-Start, Zeugniskonferenzen, Elternabende. Es ist ein solides Werkzeug, das du wahrscheinlich schon kennst.
Aber Google Calendar kennt keinen Schuljahres-Rhythmus. Du trägst Ferien von Hand ein — einmal für Bayern, nochmal wenn du die Schule wechselst. Ein Stundenraster gibt es nicht: deine Stunden sind einfache Ereignisse ohne Fach-Zuordnung. Schulaufgaben-Termine kennst du; dass die Schulaufgabe in Klasse 10b Mathe drei Wochen vor der Zeugniskonferenz liegen muss und zwei Wochen Korrekturfrist braucht — das muss Google Calendar nicht wissen, aber du weißt es. Du trägst es von Hand ein.
WebUntis ist keine Alternative in die andere Richtung. Es ist das schulweite System, das der Schulleitung und der Schulverwaltung gehört. Du bekommst einen Lesezugriff auf den Stundenplan, aber du planst darin nicht deinen persönlichen Unterricht. Klassen-Farben, Schulaufgaben, Konferenz-Vorbereitung, eigene Termine neben dem Pflicht-Stundenplan — das ist nicht der Anwendungsfall von WebUntis.
Mein Schulplan sitzt genau dazwischen. Du legst dein Stundenraster einmal an, wählst dein Bundesland für Ferien und Feiertage und verbindest deine Stunden mit der persönlichen Planung. Eine Schulaufgabe planst du nicht mehr isoliert — du siehst sie im Kontext der Wochen davor und der Zeugniskonferenz danach. Ein Stundentausch trägst du in Mein Schulplan ein; der Plan aktualisiert sich in deiner Ansicht.
Dabei gilt: WebUntis bleibt das autoritative System für die Schule. Mein Schulplan kennt deine Stunden, weil du sie selbst pflegst — nicht weil eine Synchronisation mit WebUntis läuft. Die Schulverwaltung arbeitet weiter in WebUntis. Du hast deinen eigenen Layer daneben.
Wie Mein Schulplan dich beim Stundenplan unterstützt
Mein Schulplan entwickelt seit 2011 Werkzeuge für Lehrkräfte, seit 2014 in Partnerschaft mit dem BLLV. Was du für deine zeitliche Unterrichtsübersicht bekommst, konkret:
Stundenraster mit Wochenwiederholung. Du legst Klassen und Fächer einmal an und trägst dein Stundenraster ein — A/B-Wochen, Doppelstunden und Pausenzeiten sind direkt eingebaut. Mein Schulplan projiziert deinen Plan automatisch über das ganze Schuljahr und blendet Ferien-, Feiertags- und Konferenz-Wochen heraus. Ein typischer Stundenplan ist in 10 bis 15 Minuten eingerichtet. Ändert sich etwas — Stundentausch, neue Klasse, Vertretung — pflegst du es im Plan und siehst die Auswirkung sofort in der Wochen- und Jahresansicht.
Bundesland-Ferien-Automatik für alle 16 Bundesländer. Du legst ein Schuljahr an und wählst dein Bundesland. Ferien und gesetzliche Feiertage sind sofort im Jahresplan eingetragen. Du musst keine Ferienliste abtippen. Wenn du in einem Bundesland mit geteilten Regionen arbeitest — etwa Bayern mit verschiedenen Oster-Fenstern nach Region — wählst du die passende Variante aus. Zeugniskonferenz-Fenster erscheinen automatisch als weiche Deadline-Marker; du kannst sie auf das genaue Datum setzen, sobald du es weißt.
Wochen- und Tagesansicht mit Fach-Farbe. Die Wochenansicht zeigt alle deine Klassen und Fächer in einem Raster, sortiert nach Stundenplan-Zeiten. Jedes Fach hat eine Farbe; du erkennst auf einen Blick, wann Doppelstunden liegen, wo Freistunden sind und in welchen Wochen Schulaufgaben eingetragen sind. Die Tagesansicht zeigt dir die heutige Vorbereitung: welche Klassen heute dran sind, welche Stunde was als nächstes braucht.
Schulaufgaben-Planung mit Konferenz-Deadlines. Schulaufgaben trägst du nicht als Ereignis ein, sondern als geplante Leistungserhebung mit Datum und Klassen-Zuordnung. In der Wochenansicht erscheint die Schulaufgabe direkt im richtigen Stundenraster. Du siehst sofort, ob du in einer Woche zu viel auf einmal planst. Die Zeugniskonferenz-Deadline zieht sich automatisch aus dem Schuljahr — du erkennst den zeitlichen Abstand, ohne rechnen zu müssen.
Stundentausch-Unterstützung. Tauscht du eine Stunde mit einer Kollegin, trägst du den Tausch in Mein Schulplan ein. Die ursprüngliche Stunde bleibt im Plan markiert, die getauschte erscheint als Ersatz-Eintrag. Auf deiner Monatsansicht siehst du den tatsächlichen Ablauf, nicht den Theorie-Stundenplan. Das hilft besonders, wenn du am Schuljahresende auf vergangene Wochen zurückschaust.
Vertretungsmarkierung. Fällst du selbst aus oder übernimmst eine Vertretung, markierst du die betroffene Stunde entsprechend. So siehst du auch Wochen später, welche Stunden real stattgefunden haben und welche ausgefallen sind. Das hilft beim Blick zurück: Wie viele Stunden hat Klasse 9c tatsächlich bekommen? Ist das Pensum noch auf Kurs?
Sync auf allen Geräten, Offline-First. Alle Daten liegen lokal auf deinem Gerät. Änderungen synchronisieren sich automatisch, sobald du wieder online bist. Du kannst deinen Stundenplan in der Schule ohne stabiles WLAN einsehen, Termine eintragen und Stunden bearbeiten. Server stehen in Deutschland, Übertragung ist verschlüsselt. Kein Cloud-only-Tool, das dich von einem stabilen Netz abhängig macht.
So arbeitest du damit
Szenario 1 — Schuljahres-Start: Stundenraster in einer Sitzung. Es ist die erste Schulwoche. Du hast deinen offiziellen Stundenplan vor dir liegen. In Mein Schulplan legst du das neue Schuljahr an, wählst dein Bundesland und trägst deine Klassen mit Fach-Farben ein. Dann das Stundenraster — Montag bis Freitag, Doppelstunden, Pausen. Nach 10 bis 15 Minuten liegen alle Stunden in der Wochenansicht, automatisch über das ganze Schuljahr projiziert. Daneben siehst du bereits die eingetragenen Ferien und das Zeugniskonferenz-Fenster im Dezember. In den nächsten 15 Minuten planst du die erste Schulaufgabe in Mathe Klasse 9: du wählst die passende Woche aus, trägst die Schulaufgabe ein und siehst sofort, wie viel Puffer bis zur Zeugniskonferenz bleibt. Keine separaten Einträge in Google Calendar, kein zweites Dokument. Alles an einem Ort.
Szenario 2 — Freitagnachmittag-Blick: Woche im Überblick. Du sitzt Freitagmittag nach dem letzten Unterricht kurz im Lehrerzimmer. Du öffnest Mein Schulplan auf dem Smartphone und schaust auf die nächste Woche. Montag hast du Doppelstunde mit der 8b — die Schulaufgabe ist in drei Wochen, du siehst sie als Marker am Ende des Wochenstreifens. Mittwoch ist eine Fachkonferenz Deutsch eingetragen, die du letzten Monat angelegt hast. Donnerstag ist ein Stundentausch vermerkt, den du vorige Woche eingetragen hast. Du weißt in einer Minute, was nächste Woche auf dich zukommt — ohne eine einzige Notiz zu suchen. In derselben Ansicht siehst du, dass die übernächste Woche feiertagsbedingt einen Tag kürzer ist. Du planst die Schulaufgabe eine Woche nach hinten, bevor das Lehrerzimmer-Gespräch am Montag damit beginnt. Dann steckst du das Smartphone ein und fährst nach Hause.
Szenario 3 — Stundentausch während der Schulwoche. Eine Kollegin schreibt dir am Montagmorgen: Sie braucht deine Freistunde am Mittwoch, kann dafür deine Doppelstunde am Freitag übernehmen. Du öffnest Mein Schulplan auf dem Smartphone, trägst den Tausch in zwei Eingaben ein. Die Mittwoch-Stunde ist als Tausch markiert, die Freitag-Doppelstunde fällt für dich raus. Deine Kollegin hat ihren eigenen Kalender — du planst nur deinen. Die Änderung ist in 90 Sekunden erledigt, kein Zettel, kein vergessener Nachtrag. Am Freitagabend siehst du in der Monatsansicht den tatsächlichen Ablauf der Woche — nicht den Theorie-Stundenplan von Anfang September.
Diese drei Szenarien zeigen den Kern: Mein Schulplan ist kein zweiter Stundenplan. Er ist deine persönliche Sicht auf dein Schuljahr — dein Stundenraster ergänzt um alles, was nur du weißt: Schulaufgaben, Tausche, Konferenz-Vorbereitung, deine eigenen Termine neben dem Pflichtprogramm. Der Unterschied zum Papierkalender ist nicht Digitalisierung um ihrer selbst willen. Es ist, dass Änderungen keine Neu-Schrift sind.
Abgrenzung — was Mein Schulplan nicht ist
Mein Schulplan hat klare Grenzen. Kennst du sie, passt es besser zusammen:
- Kein schulweiter Stundenplan. WebUntis und Untis sind weiterhin das System, das die Schule für alle Lehrkräfte, Räume und Klassen pflegt. Mein Schulplan ist deine persönliche Planung daneben; eine automatische Synchronisation mit WebUntis gibt es aktuell nicht. Änderungen am offiziellen Schulplan passieren in WebUntis und werden bei Bedarf manuell in Mein Schulplan nachgezogen.
- Keine Eltern- oder Schüler-Ansicht. Mein Schulplan ist ausschließlich für dich als Lehrkraft gedacht. Eltern-Kommunikation, Schüler-Stundenplan, Hausaufgaben-Portal — das sind die Aufgaben von Sdui oder SchulCloud.
- Keine Raum-Vergabe und -Koordination. Welcher Raum am Mittwoch frei ist, wer das Sprachlabor beansprucht — das koordiniert die Schulleitung in WebUntis. Mein Schulplan kennt deine Stunden, nicht die Raumkapazität der Schule. Du kannst dir eine Notiz zum Raum hinzufügen, aber keine Raum-Kollision prüfen.
- Kein Notenblatt und kein Stoffverteilungsplan-Editor als Hauptfunktion hier. Noten eingeben und Lehrpläne abbilden kann Mein Schulplan — aber das sind eigene Module. Dieser Pillar beschreibt die zeitliche Kalender-Ebene. Wenn du Noten oder Lehrplan-Integration suchst, findest du das in den anderen Bereichen von Mein Schulplan.
- Kein Free-Forever-Tool. Mein Schulplan startet bei 2,50 €/Monat (Jahreslizenz, jährlich abgerechnet). Kein Werbebanner, kein Datenverkauf — deshalb die Lizenzgebühr. Bewusst kein Abo: Die Lizenz gilt 12 Monate und läuft dann einfach aus, keine automatische Verlängerung. Wer für einen Stundenplan-Kalender grundsätzlich nicht zahlen möchte, findet im Schulportfolio kostenfreie Optionen; wir nennen das offen, damit du nicht überrascht wirst.
WebUntis und Mein Schulplan ergänzen sich. Die Schule pflegt WebUntis. Du planst in Mein Schulplan. Beide tun, wofür sie gebaut wurden — ohne sich dabei in die Quere zu kommen.
Mehr zu einzelnen Aspekten
Stundenplan und Jahresplanung sind der zeitliche Rahmen. Was du in diesem Rahmen tust — Stundenentwürfe schreiben, Stoffverteilungspläne abarbeiten, Noten und Anwesenheit führen — decken weitere Bausteine von Mein Schulplan ab. In der Übersicht unten findest du die Deep-Dives: etwa wie die KI-Unterrichtsplanung direkt auf deinen Stundenplan-Eintrag aufsetzt, welche Lehrpläne aus deinem Bundesland schon in Mein Schulplan hinterlegt sind und wie Schülerverwaltung ohne Medienbruch neben dem Stundenplan läuft. Jeder Deep-Dive ist ein eigenständiger Artikel mit Beispielen, konkreten Szenarien und FAQ. Fang mit dem an, was dich heute am meisten Zeit kostet — für die meisten Lehrkräfte ist das der Stundentausch-Wirrwarr oder die Schulaufgaben-Terminplanung kurz vor dem Zeugniskonferenz-Fenster.